직장인 이메일 영어 인사말 모음 – 실무에 바로 쓰는 비즈니스 표현
업무 중 영어 이메일을 주고받을 일이 점점 많아지고 있습니다. 외국계 회사나 해외 클라이언트와의 커뮤니케이션뿐 아니라, 국내 기업에서도 글로벌 인력을 대상으로 영어 이메일을 작성하는 경우가 많아졌죠.
그런데 영어 이메일을 쓸 때 가장 막히는 부분 중 하나가 바로 **‘인사말’**입니다.
‘어떻게 시작해야 자연스러울까?’
‘상대가 상사인지, 고객인지에 따라 어떻게 다르게 써야 할까?’
이 글에서는 직장인이 업무 이메일에서 자주 사용하는 영어 인사말 표현을 정리하고, 상황별로 적절한 표현과 예시를 제공합니다.
가장 기본적인 영어 이메일 인사말
가장 많이 쓰이는 영어 이메일 도입부 인사입니다.
✔ 상대가 누구든 무난하게 사용 가능합니다.
- I hope this email finds you well.
→ 이 이메일이 당신에게 잘 도착하길 바랍니다.
✅ 가장 무난하고 공손한 시작 문장입니다. - I hope you’re doing well.
→ 잘 지내고 계시길 바랍니다.
✅ 좀 더 간단하고 캐주얼한 표현입니다. - I trust you are doing well.
→ 당신이 잘 지내고 있다고 믿습니다.
✅ 약간 격식을 갖춘 표현입니다.
📌 TIP: 이메일을 자주 주고받는 사이라면 ‘I hope you’re doing well.’처럼 간결한 표현이 더 자연스럽습니다.
최근에 만났거나 소통한 적이 있을 때
상대방과의 접점이 있었던 경우에는 이전 커뮤니케이션을 언급하며 시작하면 자연스럽습니다.
- It was a pleasure meeting you at [event/meeting].
→ [행사/회의]에서 뵙게 되어 반가웠습니다. - Thank you for your email regarding [topic].
→ [주제]에 대한 이메일 감사합니다. - Following up on our recent conversation…
→ 최근 대화에 대해 이어서 말씀드리자면…
새로운 사람에게 처음 연락할 때
처음 연락을 주고받는 경우라면, 자기 소개와 함께 정중한 인사 표현을 사용하는 것이 좋습니다.
- My name is [Name], and I’m reaching out regarding [topic].
→ 저는 [이름]이며, [주제]에 관해 연락드립니다. - I hope this message reaches you at a good time.
→ 이 메시지가 좋은 시간에 전달되기를 바랍니다. - I’m writing to introduce myself and my company.
→ 제 자신과 회사를 소개하고자 이메일 드립니다.
상사 또는 윗사람에게 보낼 때
상대방이 상사거나 포지션이 높은 경우에는 격식 있고 공손한 표현을 사용하는 것이 중요합니다.
- I hope you are having a productive week.
→ 생산적인 한 주를 보내고 계시길 바랍니다. - I wanted to respectfully follow up on our last discussion.
→ 지난 논의에 대해 조심스럽게 다시 확인 드립니다. - I’m writing to update you on the status of [project].
→ [프로젝트] 진행 상황에 대해 보고 드립니다.
팀원 또는 동료에게 쓸 때
같은 부서나 팀 내 동료에게는 조금 더 편안하고 캐주얼한 표현을 써도 무방합니다.
- Hope you're having a good day!
→ 좋은 하루 보내고 있길 바라요! - Just a quick note about [topic]...
→ [주제]에 대해 간단히 말씀드려요. - I wanted to touch base on [topic].
→ [주제]에 대해 잠깐 이야기하고 싶어요.
마무리 표현까지 고려하세요
인사말뿐 아니라, 이메일 마지막도 정중하게 마무리하는 것이 중요합니다. 아래는 자주 쓰이는 마무리 문구입니다.
- Best regards,
- Kind regards,
- Sincerely,
- Warm regards, (조금 더 부드러운 느낌)
실전 예시
Subject: Follow-up on project timeline
Hi John,
I hope this email finds you well.
I’m writing to follow up on the timeline we discussed during our last meeting. Please let me know if there are any updates on your side.
Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
마무리 정리
영어 이메일의 인사말은 단순한 형식이 아니라, 전달하는 사람의 태도와 인상을 결정짓는 요소입니다. 상황에 따라 적절한 표현을 선택하여 전문적이고 매끄러운 커뮤니케이션을 이어가보세요.
앞으로 이메일 제목, 회신 표현, 회의 관련 영어 표현 등 실무에서 바로 활용 가능한 콘텐츠로 계속 이어집니다. 북마크 해두시면 다음 글도 편하게 확인하실 수 있습니다!