마감일 연기 요청하는 정중한 영어 표현 – 실무 상황별 표현 + 예문 정리
업무 중 예상치 못한 상황으로 인해 마감일을 지키기 어려운 경우, 영어 이메일로 마감일 연기를 요청해야 하는 일이 생기곤 합니다.
하지만 영어로 정중하게 요청하려다 보면 이런 고민이 생깁니다:
"너무 무책임하게 들리진 않을까?"
"어떻게 말해야 실례가 되지 않지?"
"기한을 미루되, 신뢰는 지키고 싶어"
이 글에서는 마감일 연기 요청 시 사용할 수 있는 정중한 영어 표현과 함께, 실전 이메일 예시, 그리고 주의할 점까지 정리해드립니다.
✅ 기본적인 마감일 연기 요청 표현
1. Would it be possible to extend the deadline?
→ 마감일을 연장할 수 있을까요?
2. I’d like to request an extension until [날짜].
→ [날짜]까지 연장을 요청드립니다.
3. Would you mind if we pushed the deadline to [날짜]?
→ 마감일을 [날짜]로 미뤄도 괜찮을까요?
4. I’m afraid I won’t be able to meet the original deadline.
→ 원래 마감일을 맞추기 어려울 것 같습니다. (사전 양해)
5. Due to [이유], I’d appreciate it if we could have a bit more time.
→ [이유]로 인해 시간을 조금 더 주실 수 있다면 감사하겠습니다.
🧾 실전 이메일 예시
Subject: Request for Deadline Extension
Hi Daniel,
I hope you're doing well.
I’m reaching out to request a short extension for the client proposal, which is currently due this Friday.
Due to some unexpected feedback from the client, we’ll need additional time to revise the content accordingly.
Would it be possible to move the deadline to next Tuesday, Dec 17?
I understand the timeline is important, and we’ll make sure to deliver the best possible version.
Thank you in advance for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
✅ 연기 요청 사유를 설명할 때 자주 쓰는 표현
| Due to unexpected changes | 예기치 못한 변경 사항으로 인해 |
| Because of additional revisions | 추가 수정이 필요하여 |
| In light of recent feedback | 최근 피드백을 반영하기 위해 |
| As more time is needed to ensure quality | 품질 확보를 위해 시간이 더 필요하여 |
📌 TIP: 무조건적인 연기 요청보다는 "왜 필요한지"를 명확히 설명하면 신뢰도를 유지할 수 있습니다.
✅ 연기 요청 시 함께 쓰기 좋은 표현
- We’ll ensure timely delivery moving forward.
→ 앞으로는 일정에 맞춰 제출하겠습니다. - We truly appreciate your flexibility.
→ 융통성 있게 대응해주셔서 감사드립니다. - Thank you for your patience and understanding.
→ 기다려주시고 이해해주셔서 감사합니다. - We are committed to maintaining quality despite the delay.
→ 일정이 늦어지더라도 품질은 책임지겠습니다.
❌ 피해야 할 표현
| "I can’t do it." | 책임 회피로 보일 수 있음 |
| "Sorry, it’s delayed." | 너무 단순하고 무책임하게 들릴 수 있음 |
| "I need more time." | 이유 없는 단순 주장처럼 보일 수 있음 |
✅ 대신, 책임감 있는 표현을 사용하세요:
- “I understand the importance of the timeline…”
- “I take full responsibility and I’m working to deliver ASAP.”
💡 마감일 연기 요청 시 주의할 점
- 요청은 반드시 사전에, 여유 있게 전달하세요.
→ 마감일 임박 후 요청하면 신뢰도 하락 - 정확한 새로운 날짜를 제시하세요.
→ 막연한 “a bit more time”보다 구체적인 기한을 명시하는 것이 좋음 - 대안이나 보완 조치를 함께 언급하세요.
→ 예: "부분 완료본을 먼저 보내드릴 수도 있습니다."
🔍 정리
마감일을 연기해야 하는 상황은 누구에게나 생길 수 있습니다.
핵심은 공손함 + 명확한 이유 + 책임감 있는 태도로 요청하는 것입니다.
오늘 소개한 표현들과 예문을 활용하면,
✔ 신뢰를 잃지 않으면서
✔ 협조를 요청할 수 있고
✔ 더 나은 결과물로 마무리할 수 있습니다.