일정 확인 및 리마인드할 때 영어 표현 – 정중하고 자연스럽게 말하는 법
실무에서 이메일이나 메신저를 통해 **일정을 다시 확인하거나 상기(Remind)**해야 할 일이 자주 생깁니다.
“회의 확정된 거 맞지?”
“마감일 다가오는데 잊진 않았을까?”
“너무 부담스럽지 않게 리마인드하고 싶다…”
이럴 때 정중하면서도 명확한 영어 표현을 알고 있으면 업무 소통이 훨씬 원활해집니다.
이번 글에서는 일정 확인, 리마인드, 확인 요청 시 자주 쓰이는 영어 표현과 함께 실전 이메일 예문까지 제공합니다.
✅ 일정 확인(확정) 요청 표현
1. Could you please confirm your availability for [날짜/시간]?
→ [날짜/시간]에 참석 가능하신지 확인 부탁드립니다.
2. Just checking to see if you're still available for [회의/일정].
→ 여전히 [회의] 참석 가능하신지 확인차 연락드립니다.
3. Can we reconfirm the schedule for [날짜/시간]?
→ [날짜] 일정 재확인 가능할까요?
4. Let me know if the proposed time still works for you.
→ 제안드린 시간이 여전히 괜찮으신지 알려주세요.
✅ 리마인드 표현 (자연스럽고 부담 없는 형태)
5. Just a friendly reminder about [회의/마감일].
→ [회의/마감일] 관련해서 가볍게 상기차 연락드립니다.
6. This is a quick reminder that [내용].
→ [내용]에 대해 간단히 리마인드 드립니다.
7. I wanted to remind you that [일정/업무] is scheduled for [날짜].
→ [일정/업무]이 [날짜]에 예정되어 있음을 상기드리고자 합니다.
8. Please keep in mind that the deadline is approaching.
→ 마감일이 다가오고 있다는 점 참고 부탁드립니다.
✅ 정중하게 대응을 요청할 때
9. I'd appreciate it if you could confirm by [날짜/시간].
→ [날짜]까지 확인 주시면 감사하겠습니다.
10. Let me know if you need to reschedule.
→ 일정 변경이 필요하시면 알려주세요.
11. If anything has changed, please let me know.
→ 일정에 변경 사항 있으시면 말씀해주세요.
🧾 실전 이메일 예시 1 – 회의 일정 확인
Subject: Reconfirming Meeting – Tuesday, Dec 17 at 3 PM
Hi James,
Just checking in to reconfirm our meeting scheduled for Tuesday, Dec 17 at 3 PM.
Please let me know if the time still works for you or if any adjustments are needed.
Looking forward to our discussion.
Best regards,
[Your Name]
🧾 실전 이메일 예시 2 – 마감일 리마인드
Subject: Friendly Reminder – Report Due Friday
Hi Mia,
Just a quick reminder that the final draft of the sales report is due this Friday, Dec 20.
Let me know if you’re on track or need any support to meet the deadline.
Thanks as always!
Kind regards,
[Your Name]
✅ 실무에서 자주 쓰이는 표현 정리
| Just a reminder | 가볍게 상기할 때 | 부담 없이 쓰기 좋음 |
| Kindly confirm | 정중한 확인 요청 | 상사나 고객에게도 적절 |
| Still good for you? | 일정 유지 여부 확인 | 캐주얼한 표현 |
| Keep in mind | 마감일 상기 | 약간 포멀하게 사용 가능 |
| Let me know | 전반적인 피드백 요청 | 범용적으로 사용 가능 |
💡 일정 확인 & 리마인드 메일 작성 팁
- 명확한 날짜와 시간 명시하기
→ “Tuesday 3 PM” 같이 구체적으로 제시 - 너무 단도직입적인 표현은 피하기
❌ “You forgot the deadline.”
✅ “Just a quick reminder about the deadline.” - 부드럽고 예의 있게 시작하기
→ "Just checking in", "Hope you're well" 등으로 시작하면 자연스러움
🔍 정리
리마인드 메일이나 일정 확인 요청은 자주 쓰이지만,
그만큼 예의, 타이밍, 표현 방식이 중요한 요소입니다.
오늘 소개한 표현들을 상황에 맞게 적절히 활용하면
✔ 상대방에게 부담 주지 않으면서
✔ 일정 관리를 깔끔하게
✔ 협업 효율을 높일 수 있습니다.