영어로 회의록 작성할 때 유용한 표현과 문장 – 실무에 바로 쓰는 회의록 가이드

영어로 회의록 작성할 때 유용한 표현과 문장 – 실무에 바로 쓰는 회의록 가이

회의는 끝났는데, 회의록을 영어로 작성해야 한다면?
단순히 “회의 내용 요약”을 넘어서
✔ 누가 무엇을 했는지,
✔ 어떤 결정을 내렸는지,
✔ 다음 행동이 무엇인지 명확하게 정리하는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 단순한 표현 나열이 아닌,
실제 실무에서 회의록을 영어로 작성할 때 필요한 구조, 표현, 예문, 작성 팁까지 정리해 드립니다.

✅ 영어 회의록, 이렇게 구성하세요

영어 회의록은 일반적으로 아래와 같은 5단계 구조를 따릅니다:

회의 정보 (Meeting Information)
참석자 (Attendees)
회의 주요 내용 요약 (Key Discussion Points)
결정 사항 (Decisions Made)
액션 아이템 (Action Items / Next Steps)

✅ 1. 회의 정보 기재 표현

항목예시 표현

회의 제목	Subject: Monthly Marketing Review Meeting
일시	Date: December 20, 2025 – 3:00 PM (KST)
장소	Location: Zoom / Conference Room A
회의 주재자	Facilitator: James Kim

✅ 2. 참석자 표현

Attendees: Sarah Lee, Daniel Park, Alex Cho
Absent: Jennifer Moon (On leave)

🟡 참고: 부서명 또는 직책 포함 시 전문성 ↑
예:
→ Sarah Lee (Marketing Manager)
→ Daniel Park (Sales Department)

✅ 3. 회의 내용 요약 (Key Points / Discussion Summary)

표현용도

The team discussed the current status of…	~에 대한 현재 상황 논의
It was noted that…	~라는 점이 언급됨
Several concerns were raised regarding…	~에 대한 우려가 제기됨
Suggestions were made to…	~하자는 제안이 나옴
A proposal to [action] was considered.	~에 대한 제안이 검토됨

✅ 4. 결정 사항 정리 (Decisions Made)

표현설명

It was decided that…	~하기로 결정됨
The team agreed to…	팀이 ~에 합의함
A final decision will be made by [날짜].	~까지 최종 결정 예정

✅ 5. 액션 아이템 정리 (Action Items)

담당자작업 내용기한

Daniel	Prepare Q1 ad budget draft	Dec 27
Sarah	Share revised banner design	Dec 23
Alex	Schedule next client meeting	Dec 25

🟡 템플릿 예시:

- Action Item: Prepare ad copy for new campaign Assigned to: Sarah Lee Due date: December 22

🧾 실전 회의록 샘플 (요약 버전)

Meeting Minutes – Product Launch Planning

Date: Dec 18, 2025 | Time: 2:00 PM | Location: Zoom
Attendees: John Lee, Emily Park, Rachel Kim

1. Overview
– Discussed timeline and responsibilities for January launch
– Reviewed pending design drafts and feedback

2. Key Decisions
– Launch date confirmed for Jan 15
– Final banner design to be completed by Dec 27

3. Action Items
– John to finalize content copy by Dec 22
– Rachel to confirm product inventory status by Dec 21

Next Meeting: Dec 26, 2025, 10:00 AM (TBD)

💡 영어 회의록 작성 팁

문장보다 항목 중심으로 간결하게 정리
→ 불필요한 접속사나 수식어는 피하고 핵심만!
수동태 + 비인칭 표현 사용으로 객관성 유지
- ✅ “It was decided that…”
- ❌ “I decided to…”
일관된 시제 유지 (보통 과거형)
- 회의록은 회의 이후 작성되므로 일반적으로 과거형 사용
명확한 담당자와 기한 기재
→ 애매한 표현은 추후 업무 누락 가능성 ↑

🔍 정리

영어 회의록은 단순히 누가 무슨 말을 했는지 나열하는 것이 아니라,
✔ 회의의 흐름을 정리하고
✔ 결정 사항을 명확히 기록하며
✔ 실행 가능한 액션으로 연결하는 업무 문서의 핵심입니다.

오늘 정리한 표현과 구조를 참고하면,
당신도 실무에서 프로페셔널한 영어 회의록을 작성할 수 있습니다.

carplaywith 님의 블로그