영어 이메일 마무리 표현 모음 – 상황별 정중하고 자연스러운 마무리
이메일의 첫인상이 제목이라면,
**마지막 인사와 마무리 문장(Closing Statement)**은 지속적인 관계를 만드는 관문입니다.
이번 글에서는
✔ 감사 표현
✔ 회신 유도
✔ 후속 조치 안내
✔ 일정 확인
✔ 친근한 마무리 등
다양한 상황에서 바로 쓸 수 있는 마무리 표현을 소개합니다.
✅ 1. 감사 표현으로 마무리할 때
- Thank you for your time and support.
→ 시간 내주시고 도움 주셔서 감사합니다. - I appreciate your attention to this matter.
→ 이 사안에 대해 신경 써주셔서 감사합니다. - Many thanks in advance.
→ 미리 감사드립니다. (요청 이메일에 자주 사용) - Thanks again for your quick response.
→ 빠른 회신 감사드립니다. - I’m grateful for your continued collaboration.
→ 지속적인 협업에 감사드립니다.
✅ 2. 회신을 유도하고 싶을 때
- Looking forward to your response.
→ 회신 기다리겠습니다. - I’d appreciate your feedback by [날짜].
→ [날짜]까지 피드백 주시면 감사하겠습니다. - Please let me know if you have any questions.
→ 궁금한 점 있으시면 말씀 주세요. - Feel free to reach out if anything’s unclear.
→ 불명확한 부분이 있다면 언제든 연락 주세요. - I look forward to hearing from you.
→ 회신을 기다리고 있겠습니다. (격식 있는 표현)
✅ 3. 후속 조치를 안내할 때
- I’ll follow up by [요일/날짜].
→ [요일/날짜]에 다시 연락드리겠습니다. - Let’s reconnect early next week.
→ 다음 주 초에 다시 이야기 나누시죠. - We’ll proceed as discussed.
→ 논의한 대로 진행하겠습니다. - I’ll keep you posted on any updates.
→ 새로운 소식이 있으면 바로 알려드릴게요. - Please expect the revised version by tomorrow.
→ 수정된 버전은 내일까지 보내드리겠습니다.
✅ 4. 일정 확인 및 안내할 때
- Looking forward to our meeting on [날짜].
→ [날짜]에 있을 미팅 기대하고 있겠습니다. - Hope the proposed time works for you.
→ 제안드린 시간이 괜찮으시길 바랍니다. - Let me know if we need to reschedule.
→ 일정 변경이 필요하다면 알려주세요. - Please confirm your availability.
→ 참석 가능 여부 확인 부탁드립니다. - I’ll send over the invite shortly.
→ 곧 미팅 초대 링크 보내드리겠습니다.
✅ 5. 부드럽고 친근한 마무리 표현
- Have a great rest of your day!
→ 남은 하루도 잘 보내세요! - Hope you have a productive week.
→ 좋은 한 주 보내시길 바랍니다. - Enjoy the weekend!
→ 주말 잘 보내세요! - Thanks again – talk soon!
→ 다시 한 번 감사드리며, 곧 이야기 나눠요! - Stay well and safe.
→ 건강 잘 챙기시길 바랍니다.
✅ 6. 클로징(Sign-off) 인사말 표현
- Best regards, (가장 기본적이고 포멀)
- Kind regards, (조금 더 따뜻한 느낌)
- Warm regards, (고객, 파트너에게 부드럽게)
- All the best, (조금 캐주얼, 동료/친한 파트너에게)
- Sincerely, (공식적인 요청/불만 메일 등 격식 필요 시)
🧾 실전 이메일 마무리 예시
📌 회신 유도 + 감사
I’d appreciate it if you could review the document by Thursday.
Let me know if anything’s unclear.
Best regards,
[Your Name]
📌 일정 안내 + 부드러운 마무리
Looking forward to our call next Monday at 10 AM.
I’ll send over the Zoom link shortly.
Warm regards,
[Your Name]
✅ 마무리 표현 선택 가이드
상황마무리 문장인사말 톤
| 일반 정보 전달 | Let me know if you have any questions. | Best regards |
| 일정 안내 | Looking forward to our meeting on Friday. | Kind regards |
| 요청 메일 | Thanks in advance for your help. | Sincerely |
| 친근한 동료 간 | Talk soon! | All the best |
| 공식 제안서 | I appreciate your consideration. | Best regards / Sincerely |
💡 이메일 마무리 잘 쓰는 팁
- 단문 1~2줄로 간결하게 마무리
→ 본문이 길수록 마무리는 짧고 명확하게 - 상대의 역할과 관계에 맞는 톤 선택
- 상사/고객 → Best regards, Sincerely
- 팀 동료/협력사 → Kind regards, All the best
- 매번 같은 표현보다, 상황별로 조금씩 바꿔 쓰기
→ 자연스럽고 배려 깊은 커뮤니케이션 효과 ↑
🔍 정리
이메일의 마무리는
✔ 예의
✔ 신뢰
✔ 다음 액션까지 연결하는
작지만 중요한 한 줄입니다.
상대와의 관계와 상황에 따라 오늘 정리한 표현들을 적절히 선택해 사용해보세요.
더 자연스럽고 프로페셔널한 이메일이 완성됩니다.