영어 이메일에서 자주 쓰는 비즈니스 요청 표현 25선 – 정중하고 명확한 요청 문장 모음
✔ 너무 딱딱하지 않게
✔ 부담스럽지 않게
✔ 상대에게 명확하게 요청 의도를 전달하려면?
이 글에서는 실제 업무 이메일에서 자주 쓰이는
요청 표현들을 상황별로 구분해 정리하고,
각 표현을 어떤 상황에서 어떻게 쓰는지 예문과 함께 안내드립니다.
✅ 1. 일반적인 요청 표현
| Could you please…? | ~해주실 수 있을까요? | Could you please review the document? |
| Would you mind ~ing…? | ~해주실 수 있을까요? (공손) | Would you mind checking the numbers again? |
| I’d appreciate it if you could… | ~해주시면 감사하겠습니다 | I’d appreciate it if you could send the file by Thursday. |
| May I ask you to…? | ~해도 될까요? (공식적) | May I ask you to update the status report? |
| Please let me know if you can… | ~ 가능하신지 알려주세요 | Please let me know if you can join the call at 3 PM. |
✅ 2. 자료/정보 요청할 때
| Could you send me the latest version? | 최신 버전 파일을 보내주실 수 있나요? |
| Can you share the final figures? | 최종 수치를 공유해 주실 수 있나요? |
| Would you be able to provide the background info? | 배경 정보를 제공해주실 수 있을까요? |
| If available, could you also include the original images? | 가능하시다면 원본 이미지도 포함해주실 수 있나요? |
| Please let me know once the document is ready. | 문서가 준비되면 알려주세요. |
✅ 3. 일정 확인/조율 요청할 때
| Are you available for a quick call tomorrow? | 내일 짧게 통화 가능하신가요? |
| Would next Monday work for a meeting? | 다음 주 월요일 미팅 괜찮으신가요? |
| Let me know your availability this week. | 이번 주 가능한 시간 알려주세요. |
| Could we reschedule our call to Thursday? | 목요일로 일정 변경 가능할까요? |
| Please confirm the proposed time. | 제안드린 시간 확인 부탁드립니다. |
✅ 4. 피드백/검토 요청할 때
| I'd appreciate your thoughts on this. | 이 부분에 대한 의견을 부탁드립니다. |
| Could you review the attached file? | 첨부된 파일 검토 부탁드려요. |
| Please let me know if you have any comments. | 의견 있으시면 알려주세요. |
| Feel free to suggest changes. | 변경 사항이 있다면 자유롭게 제안해 주세요. |
| We’d love to hear your input. | 귀하의 의견을 듣고 싶습니다. |
✅ 5. 응답/행동 요청할 때
| Please reply at your earliest convenience. | 가능한 빨리 회신 부탁드립니다. |
| Looking forward to your confirmation. | 확인 회신 기다리겠습니다. |
| Kindly respond by [요일/날짜]. | [요일/날짜]까지 회신 부탁드립니다. |
| Let us know how you’d like to proceed. | 진행 방향에 대해 알려주세요. |
| We’d appreciate your action on this by EOD. | 오늘 업무 종료 전까지 처리 부탁드립니다. |
🧾 실전 이메일 예시
📌 예시 1: 파일 요청
Subject: Request for Final Version of Report
Hi Emma,
I hope you're doing well.
Could you please share the final version of the Q4 report when it's ready?
If possible, I'd also appreciate it if you could include the Excel data source.Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
📌 예시 2: 일정 조율 + 피드백 요청
Subject: Scheduling Meeting & Feedback Request
Hi David,
Would you be available for a short sync this Thursday afternoon?
Also, when you have a moment, I’d appreciate your thoughts on the attached proposal.
Please let me know what works best for you.
Kind regards,
[Your Name]
✅ 요청 표현 선택 가이드
| 일반 요청 | Could you please…, I’d appreciate it if… | 정중함 강조 |
| 파일/정보 요청 | Can you share…, Please send… | 실무적, 직접적 |
| 일정 조율 | Are you available…, Please confirm… | 중립적, 협조 요청 |
| 피드백 요청 | I’d love your thoughts…, Feel free to suggest… | 개방적, 유연한 톤 |
| 빠른 회신 요청 | Kindly respond by…, Looking forward to your reply | 포멀, 부드러운 압박 |
💡 이메일 요청 표현 잘 쓰는 팁
- 무조건 "Please"만 쓰지 말고 구조 바꿔보세요
- 예:
❌ Please review the document.
✅ I'd appreciate it if you could review the document.
- 예:
- 가능한 시한(Date or Time)을 명확히 제시하세요
- "ASAP"보다
→ "by Friday" / "by EOD" / "before next meeting" 등
- "ASAP"보다
- 상대의 선택권을 존중하는 문장 구성
- 예:
“Let me know what works best for you.”
“Feel free to suggest a different time.”
- 예:
🔍 정리
요청은 업무 커뮤니케이션의 핵심입니다.
그러나 직설적이거나 애매하면 신뢰와 협업 분위기에 영향을 줄 수 있습니다.
오늘 정리한 표현들을 활용하면
✔ 정중하면서도
✔ 명확하고
✔ 자연스럽게
요청 의사를 전달할 수 있습니다.