회의 초대 이메일 영어 표현 – 직장인을 위한 실전 예문 가이드
영어로 업무 이메일을 작성할 때, 특히 회의를 잡고 참석을 요청해야 하는 상황은 생각보다 자주 발생합니다. 하지만 외국어로 회의 초대 이메일을 작성하려다 보면 문장이 어색하거나 너무 직설적이 되어 곤란했던 경험이 있으실 겁니다.
이번 글에서는 실무에서 바로 활용 가능한 영어 회의 초대 이메일 표현과 구조, 그리고 상황별 예문을 정리해 드리겠습니다.
업무 효율은 물론, 커뮤니케이션의 전문성까지 높여주는 실전 콘텐츠입니다.
영어 회의 초대 이메일, 이렇게 구성하세요
영어 이메일도 한국어와 마찬가지로 기본적인 구조가 있습니다.
- 인사 및 배경 설명
- 회의 목적과 안건
- 날짜, 시간, 장소 또는 링크 명시
- 응답 요청 및 마무리 인사
상황별 회의 초대 이메일 영어 표현
1. 가장 기본적인 회의 초대 표현
- I’d like to invite you to a meeting regarding [주제].
→ [주제]에 대한 회의에 초대하고자 합니다. - We are scheduling a meeting to discuss [안건].
→ [안건]을 논의하기 위한 회의를 잡고 있습니다. - Please join us for a meeting on [날짜/시간].
→ [날짜/시간]에 진행되는 회의에 참석 부탁드립니다.
2. 회의 목적을 명확히 할 때
- The purpose of this meeting is to review the Q4 marketing strategy.
→ 이번 회의의 목적은 4분기 마케팅 전략 검토입니다. - We’ll be going over the latest updates on the project.
→ 프로젝트 최신 업데이트 사항을 다룰 예정입니다. - We’d appreciate your insights on [주제].
→ [주제]에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다.
3. 날짜와 시간 제안 시
- Are you available on [날짜] at [시간]?
→ [날짜/시간]에 가능하신가요? - Let me know your availability this week.
→ 이번 주 가능한 시간을 알려주세요. - The meeting is scheduled for [날짜], from [시간] to [시간].
→ 회의는 [날짜], [시작~종료 시간]에 예정되어 있습니다.
4. 회의 장소 또는 링크 안내
- The meeting will be held in [회의실/장소].
→ 회의는 [장소]에서 진행됩니다. - Here’s the Zoom link for the meeting: [링크]
→ Zoom 회의 링크는 다음과 같습니다. - Please find the calendar invite attached.
→ 일정 초대장을 첨부해 드립니다.
5. 참석 요청 및 응답 유도
- Kindly confirm your attendance.
→ 참석 여부를 알려주시기 바랍니다. - Please RSVP by [날짜].
→ [날짜]까지 참석 회신 부탁드립니다. - Let me know if you won’t be able to attend.
→ 참석이 어려우시면 미리 알려주세요.
실전 회의 초대 이메일 예시
Subject: Invitation – Weekly Project Review Meeting
Hi team,
I hope this email finds you well.
I’d like to invite you to our weekly project review meeting scheduled for Tuesday, Dec 10, at 2:00 PM via Zoom.
We’ll be discussing progress updates, blockers, and next steps.
📍 Zoom Link: https://zoom.us/meeting/abc123
Please confirm your availability. Looking forward to your participation!
Best regards,
[Your Name]
추가 팁: 회의 초대 관련 유용 표현 모음
| Calendar invite | 일정 초대장 (구글/아웃룩 등) |
| RSVP (Répondez s'il vous plaît) | 참석 여부 회신 요청 |
| Agenda | 회의 안건 |
| Meeting minutes | 회의록 |
| Kick-off meeting | 프로젝트 시작 회의 |
| One-on-one (1:1) | 일대일 미팅 |
결론
회의 초대 이메일을 쓸 때 가장 중요한 것은 명확성과 예의입니다.
불필요하게 길거나 복잡한 문장은 피하고, 누구나 한눈에 이해할 수 있도록 간결하게 작성하는 것이 핵심입니다.
이 글의 표현과 예문을 참고해 실제 업무에서 활용해보세요.
작은 차이가 커뮤니케이션의 질을 바꾸고, 전문가다운 인상을 남기는 데 도움이 됩니다.