자료 요청할 때 쓰는 영어 문장 – 실무에서 바로 쓰는 표현 모음
업무 이메일을 작성하다 보면, 상대방에게 자료나 문서, 정보 등을 요청해야 하는 상황이 자주 발생합니다.
하지만 영어로 자료 요청 이메일을 쓸 때,
“너무 직설적으로 보이지는 않을까?”
“공손하면서도 간결하게 전달하려면 어떻게 써야 할까?”
라는 고민을 하게 되죠.
이번 글에서는 직장인이 실무에서 바로 사용할 수 있는 자료 요청 영어 표현을 상황별로 정리하고, 자주 쓰는 이메일 문장 예시까지 함께 제공합니다.
영어로 자료를 요청할 때 유의할 점
- 직접적으로 요구하지 말고, 요청 형태로 표현
- “Send me the file.” ❌ → 너무 명령조로 보임
“Could you please send me the file?” ✅ → 정중하고 자연스러움 - 요청의 목적을 명확히 밝히기
- 왜 필요한지 간단히 설명하면 더 협조적으로 응답받을 수 있음
- 기한이 있다면 구체적으로 명시
- “by this Friday”, “by Dec 10” 등
자주 쓰는 기본 표현
🔹 자료 요청 기본 문장
- Could you please send me the [document/report/file]?
→ [문서/보고서/파일]을 보내주실 수 있으실까요? - I would appreciate it if you could share the [자료명].
→ [자료]를 공유해주신다면 감사하겠습니다. - Would you mind sending me the file we discussed?
→ 우리가 논의했던 파일을 보내주실 수 있을까요?
🔹 조금 더 공손한 표현
- If possible, could you provide the latest version of the document?
→ 가능하다면 문서의 최신 버전을 보내주실 수 있을까요? - Whenever you have a chance, I’d be grateful to receive the data.
→ 시간 괜찮을 때 자료를 받아볼 수 있다면 감사하겠습니다. - I understand you’re busy, but would it be possible to get the report by [날짜]?
→ 바쁘신 건 알지만, [날짜]까지 보고서를 받을 수 있을까요?
요청 유형별 표현 예시
1. 파일/문서 요청
- Could you please attach the updated presentation deck?
→ 업데이트된 발표 자료를 첨부해 주실 수 있을까요? - Please send over the finalized contract when it’s ready.
→ 최종 계약서가 준비되면 보내주세요.
2. 보고서/데이터 요청
- I’d like to request the sales report for Q4.
→ 4분기 매출 보고서를 요청드립니다. - Would it be possible to get the latest data on user activity?
→ 최근 사용자 활동 데이터를 받을 수 있을까요?
3. 이미지/디자인 시안 요청
- Do you have the image files from the last campaign?
→ 지난 캠페인의 이미지 파일이 있을까요? - Could you send me the new banner design draft?
→ 새 배너 디자인 시안을 보내주실 수 있나요?
4. 링크나 자료 위치 요청
- If available, could you send me the download link?
→ 가능하다면 다운로드 링크를 보내주세요. - Can you share the location of the shared folder?
→ 공유 폴더 위치를 알려주실 수 있나요?
실전 이메일 예시
Subject: Request for Q4 Marketing Report
Hi Emma,
I hope you're doing well.
I'm currently working on the year-end review and would like to include data from Q4.
Could you please send me the latest version of the Q4 marketing report by Wednesday, Dec 11?Let me know if you need any additional information from my side.
Thanks in advance for your support!
Best regards,
[Your Name]
실무에서 자주 쓰이는 관련 표현
| attach | 첨부하다 |
| share | 공유하다 |
| send over | 보내다 |
| provide | 제공하다 |
| follow up | 다시 확인하다, 후속 조치하다 |
| by [날짜] | [특정 날짜]까지 |
마무리 문장 표현 모음
- Let me know if anything is unclear.
→ 혹시 불분명한 부분이 있다면 알려주세요. - I appreciate your help in advance.
→ 미리 도움에 감사드립니다. - Looking forward to your reply.
→ 회신 기다리겠습니다.
정리
자료 요청 이메일은 단순해 보이지만, 정중함 + 명확성 + 실무 목적을 균형 있게 담는 것이 중요합니다.
오늘 소개한 표현들은 대부분의 실무 상황에 적용할 수 있으며, 영어 이메일에 대한 부담감을 줄이고 전문성을 갖춘 커뮤니케이션으로 이어질 수 있습니다.
이메일뿐 아니라 회의, 피드백, 일정 조율 등 다른 상황에서도 사용할 수 있는 표현들이 많으니 기초 표현을 잘 익혀두면 장기적으로 업무에 큰 도움이 됩니다.