회신 요청할 때 정중한 영어 표현 – 실무에 바로 쓰는 비즈니스 문장
영어 이메일을 쓸 때 종종 겪는 난감한 상황 중 하나는,
“메일을 보냈는데 아무 회신이 없다...”
“답장을 받고 싶지만, 재촉하긴 애매하다...”
이럴 때 필요한 것이 바로 정중하면서도 효과적인 회신 요청 표현입니다.
상대에게 부담을 주지 않으면서, 답변을 유도하는 자연스러운 영어 표현은 실무 커뮤니케이션의 완성도를 높여줍니다.
이번 글에서는 실제 업무에서 바로 사용할 수 있는 회신 요청 표현 + 이메일 예시 + 상황별 팁을 제공합니다.
✅ 회신 요청 표현, 이렇게 쓰세요
🔹 가장 기본적이고 무난한 표현
- I look forward to your reply.
→ 회신 기다리겠습니다.
✔ 부담 없는 마무리 문장으로 자주 사용 - Please let me know if you have any questions.
→ 궁금한 점 있으면 알려주세요.
✔ 질문 유도 + 회신 가능성 높임 - I’d appreciate it if you could get back to me.
→ 회신 주시면 감사하겠습니다.
🔹 일정 안에 답변이 필요한 경우
- I would appreciate your response by [날짜].
→ [날짜]까지 회신 주시면 감사하겠습니다. - Kindly respond at your earliest convenience.
→ 가능하신 시간에 회신 부탁드립니다.
✔ 공손하지만 응답 유도 효과 높음 - Could you please confirm by [요일/시간]?
→ [요일/시간]까지 확인 부탁드립니다.
🔹 명확한 피드백 요청 시
- Let me know your thoughts on this.
→ 이에 대한 귀하의 의견을 알려주세요. - I’d love to hear your feedback.
→ 피드백 주시면 감사하겠습니다. - Please share your input when you get a chance.
→ 시간 되실 때 의견 부탁드립니다.
🔹 부드러운 재촉 표현 (Follow-up 메일)
- Just checking in to see if you had a chance to review my previous email.
→ 이전 이메일을 검토하셨는지 궁금해서 연락드립니다. - I wanted to follow up on my last message.
→ 지난 메일에 대해 다시 한번 연락드립니다. - I understand you may be busy, but I’d appreciate your response.
→ 바쁘신 거 알지만 회신 주시면 감사하겠습니다.
🧾 실전 이메일 예시
Subject: Follow-up – Feedback on Proposal
Hi David,
I hope you're doing well.
I just wanted to follow up on the proposal I sent last Thursday.
When you have a moment, I’d appreciate it if you could share your thoughts or any feedback.Please feel free to let me know if anything needs clarification.
Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
🧠 실무 상황별 회신 요청 예문 요약
| 일반적인 답변 요청 | I look forward to hearing from you. |
| 기한 내 응답 요청 | Please respond by this Friday. |
| 피드백 요청 | I’d appreciate your feedback on this. |
| 일정/회의 확인 요청 | Could you confirm your availability for the meeting? |
| 이전 메일 후 후속 요청 | Just checking in on my previous message. |
✅ 회신 요청 시 주의할 점
- 명령조는 피하기
- ❌ “Reply as soon as possible.”
- ✅ “I’d appreciate your response at your earliest convenience.”
- 답변을 받을 이유 명확히 하기
- 회신 목적이 분명하면 상대방도 응답 확률이 높아짐
- 기한이 있다면 반드시 명시하기
- 특히 일정, 승인, 확인 등의 업무는 날짜를 꼭 포함해야 함
✨ 정리
회신 요청은 단순한 문장처럼 보일 수 있지만, 상대의 반응을 끌어내는 핵심 포인트입니다.
영어 표현을 잘못 쓰면 부담을 줄 수 있고, 반대로 너무 소극적이면 답장을 받지 못할 수도 있죠.
오늘 소개한 표현들을 적절히 상황에 맞춰 활용하면,
✔ 회신률을 높이고
✔ 이메일 커뮤니케이션의 전문성까지 더할 수 있습니다.