이메일 마무리 문구 영어로 어떻게 쓸까? – 직장인을 위한 상황별 정리
이메일을 다 쓰고 마지막 줄에서 멈칫한 적 있으신가요?
"Best regards만 계속 써도 괜찮을까?"
"좀 더 부드럽거나 친근한 표현 없을까?"
"격식을 유지하면서도 자연스러운 마무리는 뭐가 있을까?"
비즈니스 영어 이메일에서는 **마무리 문구 (Closing phrase)**가 단순한 인사 이상의 역할을 합니다.
✔ 이메일의 전체 톤을 마무리하고
✔ 관계의 성격을 반영하며
✔ 마지막 인상을 좌우하기 때문이죠.
이 글에서는 업무 상황에 따라 자연스럽게 사용할 수 있는 영어 이메일 마무리 표현 15가지와 사용 팁, 그리고 주의사항까지 정리해드립니다.
✅ 가장 기본적인 이메일 마무리 문구
1. Best regards
→ 가장 널리 쓰이는 기본 마무리 표현
✔ 격식 있고 무난함 (상대가 누구든 사용 가능)
2. Kind regards
→ Best regards보다 약간 더 부드럽고 정중한 느낌
✔ 영국식 비즈니스 환경에서 자주 사용됨
3. Sincerely
→ 진지하고 공식적인 상황에서 적합
✔ 이력서, 제안서, 공식 문서 등에서 자주 사용
✅ 조금 더 따뜻하고 긍정적인 표현
4. Warm regards
→ 부드럽고 따뜻한 인사 표현
✔ 친근한 거래처나 협력사에 적합
5. With appreciation
→ 감사의 의미를 담고 싶을 때
✔ 협조에 대한 감사를 표현할 때 유용
6. Thanks again
→ 본문에서 한 번 감사 표현을 했을 때 자연스럽게 이어지는 마무리
✔ 비격식적인 업무 메일에도 적절
7. Take care
→ 비교적 캐주얼한 마무리
✔ 동료나 친한 사내 관계에서 사용
✅ 일정·다음 조치가 있을 때 쓰는 마무리
8. Looking forward to your response.
→ 회신을 기대한다는 의미
✔ 회신 요청이 포함된 이메일의 마무리로 적합
9. Looking forward to working with you.
→ 앞으로의 협업을 기대할 때
✔ 첫 연락, 협력 제안 메일에서 많이 사용
10. Talk soon
→ 빠른 후속 소통을 암시
✔ 가볍고 캐주얼한 톤, 내부 메일에 적합
✅ 이메일 목적에 따라 선택할 수 있는 표현
| 정보 제공 | Let me know if you have any questions. |
| 피드백 요청 | I’d appreciate your feedback. |
| 회신 요청 | Please reply at your earliest convenience. |
| 일정 조율 | Please confirm your availability. |
| 감사 표현 | Thank you for your time and consideration. |
| 후속 조치 예고 | I’ll follow up next week. |
이러한 문장은 본문 마지막 줄에 넣고, 그 아래에 마무리 인사로
Best regards, / Kind regards, 를 붙이는 형식으로 많이 사용됩니다.
🧾 실전 이메일 마무리 예시
Thank you again for your support on this project.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
❌ 피해야 할 마무리 표현
| Bye | 너무 캐주얼, 비즈니스에 부적절 |
| Cheers | 영국에서는 사용 가능하지만, 미국에서는 캐주얼한 느낌 |
| Love | 친밀한 관계에서만 사용. 비즈니스에는 부적절 |
| Thx / Rgds | 약어 사용은 프로페셔널하지 않아 보일 수 있음 |
💡 마무리 문구 선택 팁
- 관계의 거리감에 따라 톤을 조절하세요.
- 처음 연락하는 상대 → Sincerely / Best regards
- 친한 동료나 내부 팀원 → Warm regards / Thanks again
- 이메일 목적을 반영한 마무리가 효과적입니다.
- 회신 유도 → “Looking forward to your reply.”
- 감사 강조 → “With appreciation.”
- 항상 이름(서명) 전에 한 줄 띄고 마무리 표현을 배치하세요.
- 예시:
-
Best regards, [Your Name]
🔍 정리
이메일의 마무리 문구는 작지만 강력한 메시지를 전달합니다.
단순한 인사를 넘어서, 당신의 태도·프로페셔널함·배려를 보여주는 중요한 표현이죠.
상대와의 관계, 이메일 목적, 톤앤매너에 따라 다양한 표현을 적절히 활용하면
✔ 더 신뢰받는 커뮤니케이션
✔ 더 효과적인 업무 협업
으로 이어질 수 있습니다.